امکانات سییستم حسابداری مالی
- امكان معرفی، اصلاح و حذف دورههای مالی دائمی یا ادواری با تعداد نامحدود و تعیین محدوده زمانی دلخواه.
2.امكان معرفی و نگهداری حسابهای چند شركت مختلف با تعداد نامحدود به صورت مجزا روی یك سیستم.
3.امكان تعریف، اصلاح و حذف حسابها در سطوح گروه، كل، معین، تفصیلی و دو سطح تفصیلی مراکز هزینه و پروژه.
4.امكان كپی اطلاعات یك یا چند سند در سند دیگر و ادغام اطلاعات آنها در یك سند.
5. تعیین طول كد حسابها در كلیه سطوح ( كل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور )، برای هر سطح .
6.امكان استفاده از سرفصلهای پيش فرض سیستم یا تعریف سرفصلها با توجه به فعاليت كاري .
ثبت اطلاعات سند به صورت موقت، بررسي شده و دائم
7. مشاهده خلاصه اسناد حسابداری و امكان حذف و اصلاح اسناد مورد نظر.
8.مشاهده دفتر روزنامه و دفاتر حسابهای كل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور.
9. معرفی، حذف یا اصلاح حسابها، مراكز هزینه یا پروژه ضمن وارد كردن اطلاعات سند.
10.ارائه تراز آزمایشی دو، چهار یا شش ستونی در هر محدوده زمانی، و برای كلیه حسابها ( در كلیه سطوح ) و
همچنین معینهای یك حساب كل یا تفصیلیهای یك حساب معین.
11.امكان طراحي گزارشهاي خاص در محيط Excel و World و اتصال آنها به سيستم براي گزارشگيري
12.ایجاد اسناد پیشنویس (ثبت نشده) و ثبت اسناد به صورت ثبت عادی یا ثبت قطعی و تخصیص دو شماره سریال
و عطف برای هر سند.
13.تعریف مراكز هزینه و پروژه به تعداد دلخواه با امكان اصلاح، حذف و جستجو.
14.امكان مشاهده و چاپ سرفصلهای كل، معین و تفصیلی به همراه كدبندی آنها.
15.امكان وابسته كردن هر آرتیكل سند به مركز هزینه، پروژه یا تفصیلی شناور دلخواه.
16.بستن حسابهای موقت و صدور سند اختتامیه به صورت خودكار در پایان هر دوره مالی.
17.نمایش دفاتر مالی مطابق با آرتیكلهای اسناد ثبت شده و گروهبندی شده روی سرفصلهای مالی مربوط.
18.ارائه ترازنامه و صورت سود و زیان مطابق با استانداردهای حسابداری.
19.جستجو و فیلترینگ (گزینش)روی دفاتر حسابداری یاروی مجموعه اسناد بر اساس شماره، تاریخ، وضعیت ثبت،
شرح یا كاربرتنظیم كننده سند.
20.امكان مشاهده اطلاعات فاكتورهای خرید و فروش، رسیدهای دریافت و پرداخت و چكها از طریق فرم سند و با
توجه به آرتیكلهای وابسته.
21.انتخاب حساب مربوط به هر آرتیكل بر اساس قسمتی از نام حساب یا شماره آن و گزینش از لیست حسابها.
22.امكان تهیه پشتیبان از اطلاعات روی فلاپی یا دیسك سخت و بازیابی، بازسازی یا فشردهسازی اطلاعات.
23.نمایش جمع مبالغ بدهكار و بستانكار و میزان اختلاف آن برای هر سند.
24.امكان نسبت دادن یك مقدار علاوه بر مبلغ ریالی به هر آرتیكل سند و ارائه گزارش آنها در دفتر مقداری حسابها.
25.كپی هر آرتیكل دلخواه در حافظه سیستم و استفاده از آن در همان سند یا اسناد دیگر.
26.امكان تعریف گروههای كاربری و كاربران با سطوح مختلف كاری تحت نظر مدیر سیستم.
27.امكان مشاهده مانده حساب یا دفتر حساب از درون فرم سند.
28.امكان نظارت بر عملكرد كاربران توسط مدیر سیستم.
29.امكان تعریف و استفاده از شرح های تكراری.
30.ايجاد اسناد به صورت روزانه ، هفتگي ، ماهانه و تعيين فاصله زماني دلخواه .
31.امكان چاپ سریع اطلاعات در هر قسمت از سیستم.
32.امكان تغییر و ذخیره سازی اندازه و موقعیت فرمهای مختلف.
33.امكان انتقال سرفصلهای حسابداری، مراكز هزینه، پروژهها و اسناد مالی از یك شركت به شركت دیگر.
34.امكان تبدیل هر گزارش دلخواه به فایلHTML -Word -Access و ارسال آن با Email با امكان مشاهده فایل در مقصد به صورت فارسی.
35.امکان مرور حسابها با توجه به تفصیلیهای شناور، مراکز هزینه و پروژه ها.
36.امکان تهیه گزارش تجمیعی یا تفصیلی از عملکرد حسابها، مراکز هزینه و پروژه ها در ارتباط با یکدیگر.
37.دفتر حساب مرکب ( دفتر تفکیکی معینهای یک کل یا تفصیلی های یک معین ).
38.امکان مرتبط کردن تعداد نا محدودی فایل متن، تصویر، pdf و ... به عنوان پیوست به هر سند حسابداری.
39.امکان تعریف تایید کنندگان و تصویب کنندگان اسناد جهت رعایت سلسه مراتب سازمانی مربوط به تنظیم، تایید،
تصویب و ثبت قطعی اسناد حسابداری.
40.کنترل خودکار تعداد دفعات ثبت و برگشت هر سند حسابداری.
41. امکان کنترل شماره و تاریخ اسناد جدید با اسناد صادر شده قبلی.
42.امکان محدود کردن دسترسی کاربران به دفاتر مجموعه ای قابل تعریف از حسابها، تفصیلیهای شناور، مراکز
هزینه و پروژه ها.
43.امکان مسدود کردن برخی حسابها یا کنترل ثبت های بدهکار یا بستانکار برای آنها.
44-تهيه سند كل براي ثبت دفاتر قانوني در مقاطع زماني انتخابي كاربر
45-بررسي اسناد پس از دوره موقت براي كنترل دوباره اسناد صادر شده برحسب گروه صادركنندگان و تهيه گزارشهاي
سيستم با فيلتر بر روي گروه صادركنندگان
46-انجام عمليات بستن حسابهاي موقت ( سود و زيان ) و تعديل ماهيت حسابها براي اصلاح ماندهحسابها
47-صدور اسناد بستن حسابها، افتتاحيه و اختتاميه توسط سيستم و برگرداندن سند تعديل ماهيت حسابها در سال بعد
48-تعيين حقوق دسترسي عمليات انجام شده به صورت فرد به فرد
49.امکان تعریف و ذخیره سازی گزارشهای نموداری از مقایسه گردش یا مانده حسابها در فرم مدیریت نمودار.
50.امکان تعریف و ذخیره سازی گزارشهای پارامتریک از عملکرد حسابها، تفصیلی های شناور، مراکز هزینه و پروژه ها.
ساير امكانات سيستم
شناسايي اسناد ارسالي از ساير سيستمها و جلوگيري از تكرار اطلاعات براي حفظ يكپارچگي اطلاعات
ورود اطلاعات يك سند خاص با تاريخهاي مختلف توسط كاربران متعدد به صورت همزمان و ايجاد ترتيب لازم توسط سيستم
طبقهبندي اسناد به وسيله تعريف نوع سند ،همچون : سند حقوق، انبار، اصلاحي، افتتاحيه و ...
جستجوي اسناد براساس طبقهبندي صورت گرفته براي نوع سند.
تطبيق حسابها و ارئهي گزارشهاي آناليز ماندهحسابها.
تهيه اعلاميه بدهكار و بستانكار و ثبت سوابق اعلاميههاي ارسال.
گزارشات
آناليز دفاتر در سطوح مختلف حسابها به صورت ساده و تحليلي
اقلام تطبيق يافته در سطوح مختلف حسابها به صورت ساده و تحليلي
سهمبري به صورت عامل در مركز يا عامل با ساير سطوح بر حسب انتخاب كاربر و با استفاده از محيط EXCEL
مرور حسابها در كليه سطوح به صورت ساده و تحليلي، بررسي گردش حسابها، اسناد حسابداري و همچنين
تهيه انواع نمودارهاي مقايسهاي
دفتر روزنامه براساس ريز اسناد و اسناد كل
دفتر كل بر اساس ريز اسناد و اسناد كل
گزارشهاي ساده و تحليلي دفاتر و تراز ريالي و تعدادي در قالب گزارشهاي جامع حسابداري
اقلام تطبيق يافته و تطبيق نيافته در سطوح مختلف حسابها به صورت ساده و تحليلي
حسابهاي خلاف ماهيت طي دوره و پايان دوره
اعلاميه بدهكار و بستانكار شامل گزارش اقلام تكراري در اعلاميهها، گزارش كنترلي اعلاميههاي صادره و گزارش
اعلاميههاي صادره
برخي از گزارشهاي استاندارد ياد شده در بالا را ميتوان به صورت مقايسهاي در سالهاي مالي مختلف يا بدون
درنظر گرفتن محدوديت سال مالي نيز تهيه كرد.
